۱. تمامی افرادی که در حوزه‌های مرتبط با موسیقی (نوازندگی، خوانندگی، آهنگسازی، تنظیم، صدابرداری، ترانه‌سرایی، سازسازی، نقد و خبر، مدیریت، تدریس، تألیف و پژوهش) فعالیت حرفه‌ای دارند، می‌توانند با ثبت‌نام و ورود اطلاعات لازم نسبت به تشکیل پرونده در سامانه اقدام نمایند.
۲. اطلاعات کاربران نزد انجمن موسیقی ایران محفوظ خواهد بود و این نهاد تنها در موارد قانونی و تعیین‌شده (مشخص‌شده با ستاره قرمز) مجاز به انتشار اطلاعات و یا ارائه به دیگر نهادها اقدام خواهد کرد.
۳. عواقب ثبت و ارائه اطلاعات نادرست برعهده کاربر است و در صورت احراز چنین مواردی انجمن مجاز به حذف فرد، عدم ارائه خدمات و یا در صورت لزوم برخورد قانونی خواهد بود.
۴. ثبت‌نام با نام‌های جعلی و یا با نام دیگران بدون هماهنگی و رضایت ایشان مجاز نیست و در صورت وقوع قابل پیگرد قانونی خواهد بود.
